Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Ohjelmiston tarjoamat työkalut rekisterinpitäjän avuksi.

Järjestelmään tallennettujen asiakastietojen raportointi

  • Lataa raporttipohja: SqlRaporttiGPDR.zip
  • Lataa raporttipohja järjestelmään
  • Valitse ja muuta haluttu asiakasnumero parametrin asiakas arvon kohdalle
  • Tämän jälkeen voit esikatsella, tallentaa, tulostaa tai sähköpostittaa raportin.

Järjestelmään tallennettujen asiakastietojen poistaminen tai anonymisointi

License Error

Reason: EXPIRED

Sisällysluettelo

Erillisellä ohjelmalla voidaan vähentää asiakkaan merkintöjä järjestelmässä

Seuraavat toiminnot ja ehdot

  • Mikäli asiakkaalla on laskuja viimeisen 6 vuoden aikana (pyöristettynä tasavuoteen taaksenpäin) ei asiakasta voi poistaa.
  • Mikäli asiakkaalla on avoimia laskujen vanhempia kuin em 6 v, vanhoja laskuja ei voi poistaa
  • Mikäli asiakkaalla on aktiivisia (ei merkattu passiiviseksi) vakiolaskuja, asiakasta ei voi poistaa. Vakiolaskut pitää poistaa / passivoida erikseen.
  • Asiakasta ei voi poista myös jos asiakkaalla on tilivelkaa, bonusostokertymäää (nämä voidaan nollata erikseen)
  • Asiakasta ei voi poistaa jos on toimittamattomia tilauksia.
  • Asiakkaan myynnit voidaan siirtää toiselle asiakasnumerolle (esim jokin 999999 poistettu asiakas) tai nollata
  • Asiakkaan dokumentit voidaan poistaa ( ei rajoituksia) tiedostoineen. Valittavissa
  • Asiakkaan tekstit voidaaan poistaa (ei rajoituksia), tässä yhteydessä poistuvat myös muutoslogit asiakasteksteistä
  • Asetietoja ei voi poistaa
  • Jos asiakkaalla on ns keskitetty lahjakortti johon on liitettty asiakasnumero, se nollataan.
  • Jos rfid lahjakorteilla on asiakasnumero, ne luonnollisestikin lakkaavat toimimasta koska asiakasta ei löydy
  • Asiakkaalla ei ole kirpputoritapahtumia

HUOM. Mikäli ohjelma päivittyy tätä sivua päivitettään

Toiminnon vaatimukset

Tietokannan tulee olla saavutettavissa SKJ-sovellusten avulla.

Toiminta

Ohjelma käynnistetään ja se kysyy tietokannan ja käyttäjän (ne voidaan antaa parametria kuten muillekin SKJ:n ohjelmistoille).

Aluksi valitaan käsiteltävä asiakas. Numero voidaan antaa suoraan tai kirjoittaa nimeä ja painaa enter, jolloin haku käynnistyy.

Tämän  jälkeen tulee tarkastaa poistettavuus. Tämä huolehtii yllämainittuja tarkastuksia ja antaa niistä ilmoitukset.


Tyhjennys / nollaus on tämän jälkeen mahdollinen tarkastuksessa huomatuin rajoituksin

Myynnit voidaan siirtää yleiselle asiakasnumerolle esim 99999 poistettu kanta-asiakas

Asiakasdokumenttien osalta tulee valita poistetaanko tiedostot.

Verkkokauppaan tietoja ei päivitetä, tähän tulee kauppaan oma toiminto.

Asennus

Lataa tästä itsellesi anonymisointi.zip ja pura sen sisältä löytyvä anonymisointi.exe SKJ:n asennuskansioon. Ohjelmassa itsessään on puoliautomaattinen päivitys: se tarkastaa onko uudempaa versiota saatavilla, jos on näyttää tiedon ja latauspainikkeen.

Toiminnon hyödyt

Toiminnon rajoitteet

License Error

Reason: EXPIRED


Muutoslokit rekisteröidyn henkilön tietojen muutoksista